+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как заключить трудовой договор с работником который работает давно

Кроме того, наши юристы по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами документов о дистанционной работе входят: - Трудовой договор с дистанционным работником о дистанционной работе - сотрудником, который работает вне места нахождения работодателя, используя для выполнения трудовых обязанностей соответствующие средства связи - Должностная инструкция дистанционного работника представители, торговые представители, агенты, консультанты, менеджеры, мерчендайзеры и т. Наши юристы по трудовым спорам, юристы по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица. Если сотрудники работают в другом регионе или городе Огромное количество коммерческих предприятий и организаций осуществляют предпринимательскую деятельность в различных субъектах Российской Федерации, что предполагает наличие у них сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя в других субъектах РФ, регионах, городах и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовой договор – заключение, изменение условий, прекращение

Как оформить сотрудника на удалёнку 1 декабря Вы ищете сотрудника и понимаете, что вас устроит, если он будет работать из дома, а не у вас в офисе. Или вообще планируете набрать удаленную команду. Но как это правильно оформить, чтобы не нажить себе неприятностей с проверками трудовой инспекции?

Разбираемся с юристами. Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее. Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество.

Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест. Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города.

Есть исследования , которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе. Как оформить удаленных сотрудников На практике заключают разные договоры: Договор гражданско-правового характера подряда или оказания услуг.

Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений , то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Мы подробно рассказывали про эти риски здесь. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной.

Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.

Особый трудовой договор — о дистанционной работе ст. Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству. Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию шьет, мастерит и так далее. Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе? Преимущества договора о дистанционной работе Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения п.

В обычном трудовом договоре это не допускается. Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул.

А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно.

Поэтому специальное условие будет очень кстати. Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника.

За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения Апелляционное определение Московского городского суда от Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе п. Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами: Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда.

Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель; Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников. Особенности договора о дистанционной работе У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

Интернет Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций то есть сама работа связана с интернетом и для обратной связи с работодателем ч. Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий. По его словам, договоры о дистанционной работе часто заключают, например, с региональными торговыми представителями, хотя у них большую часть рабочего дня занимают разъезды по клиентам.

Фраза про дистанционность По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя. В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно.

Написать можно, например, так: Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя дистанционно.

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно. Отчетность работника Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе ч. Средства труда Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета и другие средства, которые использует работник.

Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель. Возможны два варианта: Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки. Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств ч.

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем. Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи конкретные мессенджеры и так далее.

Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети. Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Режим работы Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению ч. Что это значит? На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно. Например, так: Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно. Или: Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период например, с до Или: Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах. Трудовая книжка Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить.

Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно. Как оформить договор о дистанционной работе Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы например, заявление на отпуск и приказ об отпуске. Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее.

Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Вариант с электронной подписью. Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такая подпись должна быть и у вас, и у сотрудника. Заказать ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре список есть здесь. Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге с подписью и печатью со своей стороны. То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать. Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником он еще не дошел до вас по почте , и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя. Поэтому стоит сразу прописать такой порядок обмена кадровыми документами в договоре. Правда, на сам договор этот способ не распространяется — в любом случае нужен или бумажный оригинал договора с настоящими подписями, или электронный документ с электронной подписью напоминаем, во втором случае сотруднику надо отправить еще и бумажный оригинал.

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения.

По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта. А если сотрудник живет за границей? Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера.

Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры возможно, как раз из-за мнения Роструда.

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно по дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Читайте также.

Как оформить сотрудника на удалёнку

В настоящее время в его трудовой договор нужно внести большое количество изменений. Как грамотно это сделать? Ответ: Если работодателю необходимо внести большое количество изменений в трудовой договор работника, работающего с г. Для обоснования причины внесения изменений можно использовать следующую формулировку: "В связи с приведением текста договора в соответствие с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации стороны договорились изложить трудовой договор в следующей редакции".

Как можно и нужно ли заключать с ними письменные договоры? которые работают без трудовых договоров уже много лет. Нужно кодекса с работником, который приступил к выполнению трудовой функции (с.

Как переподписать трудовой договор?

Как оформить сотрудника на удалёнку 1 декабря Вы ищете сотрудника и понимаете, что вас устроит, если он будет работать из дома, а не у вас в офисе. Или вообще планируете набрать удаленную команду. Но как это правильно оформить, чтобы не нажить себе неприятностей с проверками трудовой инспекции? Разбираемся с юристами. Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее. Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест.

Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время

У работника нет трудового договора. Что делать? Нужно ли заключать с ними письменные договоры? И если да, то как это правильно сделать?

Дело в том, что в период действия КЗоТ РСФСР была распространена практика заключения трудовых договоров без оформления единого документа, подписанного сторонами, поэтому составление приказа о приеме на работу определенной датой в такой ситуации позволяло четко определить дату приема на работу. Однако в настоящее время ТК РФ требует обязательного заключения трудового договора в письменной форме.

У работника нет трудового договора. Что делать?

Следует ли заключать трудовой договор с сотрудником, который был принят на работу в то время, когда трудовые договоры еще не были введены? Если да, то с сотрудником, находящимся на пенсии, заключается срочный или бессрочный трудовой договор? Если да, то с сотрудником, находящимся на пенсии, заключается срочный или бессрочный трудовой договор Ответ: Обязательность заключения трудового договора в письменной форме была введена Законом РФ от Затем требование об обязательности заключения трудового договора в письменной форме было установлено в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения лиц, принятых на работу до момента вступления в силу Закона РФ от На это было указано Минтрудом РФ в Рекомендациях по заключению трудового договора контракта в письменной форме, утвержденных постановлением Минтруда РФ от

В каких случаях заключается новый трудовой договор? Ответ юриста Трудовое законодательство не допускает заключение нового трудового договора в случае изменения условий прежнего. Все изменения оформляются дополнительными соглашениями. В соответствии со ст. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Можно ли не присваивать номер не ставить его срочному бессрочному трудовому договору или это обязательно и за неприсвоение номера положена ответственность? Можно ли на сотрудника, который давно работает, сделать новый трудовой договор? У него изменился оклад.

(работники работают давно)? Какой алгоритм заключения данных договоров? На наш взгляд, в обеих ситуациях при заключении трудового договора Заключая в письменной форме трудовой договор с работником.

Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время 0 Режим неполного рабочего времени может быть установлен: работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним ст. Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника; давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору. Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени , к примеру, беременным женщинам.

Из этой нормы следует, что работа, выполняемая работником за рамками основной, является работой по совместительству и должна оформляться соответствующим образом. Возможности заключать с одним и тем же лицом несколько трудовых договоров о работе по основному месту закон не предусматривает. Тем не менее, на практике нередко возникают ситуации, когда соискатель при трудоустройстве не сообщает работодателю о наличии у него другой основной работы, в результате с ним заключается еще один договор об основной работе. Очевидно, что в такой ситуации работодатель не несет какой-либо ответственности за допущенное при приеме на работу нарушение. Но как поступить с работником, если стало известно о наличии у него на момент заключения трудового договора основного места работы? То, как работодатели разрешают данный вопрос, нередко приводит к возникновению трудовых споров.

Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения Российской Федерации.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Диссонанс в ваших словах. Противоречия?????

  2. Твердислав

    Адвокат имеет свободу действий, например придти как представитель

  3. Ефрем

    Самое главное запомните, что в такой ситуации всякие юристы, их полно сейчас ведут себя просто как воришки, запрашивают деньги и обещают многое но по факту когда отказывают в судах, то юристы просто извиняются и уходят без решения проблемы. Так вот и было у знакомой с конторой Юстиция и Право или как-то так. Ничего не сделали а деньги им заплатили.

  4. onraba

    4 выход один, тупо не платить так как это не услуга и мы не пользуемся никакими услугами. Если придут домой типо с арестом имущества, завести питбуля и сказать, что я не ручаюсь за собаку, может разорвать, а на частной территории,пусть только попробует применить оружие против собаки, так как ты предупрелил и подтчеркнуть, что я его не удержу.