+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько должны храниться счета фактуры

За непередачу технической документации на дом можно заплатить крупный штраф Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия? В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение счетов фактур

За непередачу технической документации на дом можно заплатить крупный штраф Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия?

В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков? И можно ли хранить документы в электронном виде? На эти вопросы мы ответим в статье. В деятельности любой компании документооборот играет важную роль.

От его эффективной организации в немалой степени зависят финансовые и налоговые риски, своевременность расчетов с контрагентами и выполнения требований контролирующих органов. Одной из важных составляющих документо-оборота в организации является обеспечение сохранности документов.

Обязанность хранить документы, создаваемые в процессе осуществления хозяйственной деятельности компании, в течение сроков хранения, установленных законодательством, вытекает из положений ст. Сроки хранения организациями архивных документов устанавливаются в том числе федеральными законами, регулирующими конкретные отрасли законодательства, и перечнями документов, утверждаемыми Минкультуры России ч.

По истечении сроков хранения первичная бухгалтерская документация может быть уничтожена. Главное — не допустить ошибки и не уничтожить документы, которые на законном основании могут потребовать налоговики.

Иначе штрафов и доначислений не избежать… Сколько хранить первичку… Все проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Такое определение первичных учетных документов дано в ст. А в пункте 2. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.

Налоговый кодекс не содержит понятия первичных учетных документов, но, по сути, использует его в том же значении, что и законодательство о бухучете это позволяют сделать нормы п. Согласно ст. Расходы для целей налогового учета обязательно должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п.

Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет основываются в первую очередь именно на первичных учетных документах. А вот сроки хранения первички для целей бухучета и налогообложения различны. Общие сроки хранения первичной учетной документации содержатся и в бухгалтерском, и в налоговом законодательстве.

Так, положения ст. При этом отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом составления документа п. Статьей Перечня также установлено, что первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых сделаны записи бухучета кассовые документы и книги, банковские документы, ордера, акты о приеме, сдаче и списании имущества, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др. Налоговый кодекс устанавливает обязанность обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета в течение четырех лет.

Это требование распространяется равным образом и на налогоплательщиков, и на налоговых агентов подп. С учетом положений ст. Оканчивается течение таких сроков в соответствующие месяц и число последнего года срока. При прямом прочтении норм указанной статьи получается, что течение срока хранения документа начинается со дня, следующего за днем его составления.

Однако в Минфине России считают, что течение срока хранения в налоговом учете начинается после окончания периода, в котором документ в последний раз использовался для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов см.

Счета-фактуры нужно хранить четыре года ст. Это документ, необходимый для получения вычетов по НДС п. Таким образом, норма ст. Это подтверждается и тем, что счета-фактуры отдельно поименованы в Перечне. Получается, что счета-фактуры могут быть уничтожены раньше других документов по сделке. Посмотрим, как это может выглядеть на практике.

По этой сделке продавец выписал товарную накладную и выставил счет-фактуру от Оплата произведена через банк. Определим сроки хранения документов. Этот срок, как мы помним, начинает течь с года, следующего за годом составления документа. То есть уничтожить первичку по данной операции можно не ранее г. Ведь согласно п. В нашем случае срок хранения первички истечет к 1 января г.

Срок хранения счета-фактуры начинает отсчитываться с периода, следующего за периодом, в котором был использован документ, то есть с 1 октября г. Обратите внимание: если до истечения срока хранения счетов-фактур инспекция начала проверку по НДС за период, в котором налог по этим счетам-фактурам заявлен к вычету, их необходимо сохранить до завершения проверки и урегулирования всех спорных вопросов по ней.

Отметим, что документы для регистрации счетов-фактур, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, организация обязана хранить в течение не менее четырех лет с даты последней записи п. Анализируя судебную практику, можно прийти к выводу, что уничтожение счетов-фактур может привести к негативным последствиям даже в случае, когда налогоплательщик, казалось бы, соблюдал установленные НК РФ сроки хранения.

А уж если документы уничтожены до истечения таких сроков, арбитры наверняка встанут на сторону инспекции. Выездная проверка была назначена в г. При этом в г. Инспекция доначислила НДС, посчитав, что налог к вычету мог быть предъявлен только в соответствующих периодах г. В региональном управлении ФНС России инспекторов поправили, указав, что вычет можно заявить и в более поздний период, но из-за отсутствия спорных документов оставили доначисления в силе. Суды встали на сторону фискалов.

Они отклонили доводы бизнесмена о том, что требование инспекции о представлении документов вынесено за пределами установленного Налоговым кодексом срока хранения первички и счетов-фактур. Ведь суды нижестоящих инстанций установили, что на момент начала выездной проверки срок хранения документов не истек. Однако предприниматель, в нарушение подп. Небрежность обошлась коммерсанту почти в 1,3 млн руб.

Отметим, что в данном случае бизнесмену за точку отсчета для хранения документов следовало брать г. Кстати, предприниматель не удовлетворился проигрышем в трех судебных инстанциях и подал заявление о пересмотре дела в ВАС РФ. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от Нижестоящие суды установили, что на момент передачи основных средств в г. Однако на момент выездной проверки в г. Арбитры указали, что установленный подп.

Поэтому уничтожить документы налогового учета компания могла не ранее г. Специальные сроки хранения На практике у организаций нередко возникает необходимость сохранения первички далеко за пределами общих сроков, установленных законодательством. В некоторых случаях это прямо установлено правовыми нормами, а иногда вытекает из правоприменительной практики.

Так, организация для целей учета расходов на обучение работников в целях налогообложения прибыли обязана хранить подтверждающие документы в течение всего срока действия соответствующего договора обучения. А после окончания обучения — еще и в течение одного года работы сотрудника, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены компанией согласно заключенному с организацией трудовому договору, но не менее четырех лет.

Об этом говорится в п. На существование специальных сроков хранения документов, установленных главой 25 НК РФ , указал и Минфин России в письме от По мнению финансистов, для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок четыре года , исчисление которого осуществляется в специальном порядке.

С учетом требований ст. То есть, например, при приобретении компьютера, который с учетом Классификации основных средств включается во вторую амортизационную группу имущество со сроком полезного использования свыше двух до трех лет включительно , срок хранения документов, подтверждающих расходы на приобретение объекта ОС если компьютер будет признан таковым может составить до семи лет. Исходя же из требований Перечня срок хранения документов об определении амортизации основных средств не может быть менее десяти лет.

При переносе убытков на будущее организация обязана хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда база текущего налогового периода уменьшается на сумму убытка п. При этом сохранять, по мнению чиновников, нужно и первичку, подтверждающую размер понесенного убытка.

Такого подхода придерживаются и некоторые окружные суды см. В то же время есть и судебные решения в пользу налогоплательщиков, где арбитры указывают, что сохранять первичку не требуется, тем более в случае, когда наличие убытка было подтверждено предыдущей выездной проверкой см. Судьи решили, что сохранять первичные документы необходимо в течение всего срока уменьшения налоговой базы на сумму понесенного убытка, в том числе и в ситуации, когда убытки понесены правопредшественником компании.

Перенос убытков осуществляется на срок до десяти лет п. А значит, с учетом глубины налоговой проверки и срока уплаты налога на прибыль срок хранения первичных документов, подтверждающих сумму понесенного убытка, в таком случае может составлять до 14 лет.

Более длительное хранение первички необходимо обеспечить и при включении в состав внереализационных расходов сумм просроченной дебиторской задолженности. Получается, что срок хранения этих документов необходимо исчислять с момента списания дебиторской задолженности. Хранение первички в электронном виде Чиновники давно ничего не имеют против хранения первичных учетных документов в электронном виде см.

Фактически это стало возможным с момента принятия Федерального закона от Положения ст. Согласно нормам п. В бухгалтерском учете также допускается составление первичных и сводных учетных документов на машинных носителях информации, с оговоркой, что в таком случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций и по требованию госорганов п. Хранить в электронном виде первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета, оформленные организацией, можно.

Главное условие — первичка и счета-фактуры должны быть заверены в надлежащем порядке, то есть подписаны квалифицированной электронной подписью электронной цифровой подписью. Такие документы могут подтверждать расходы для целей налогообложения в случаях, если законодательством не устанавливается или не подразумевается требование о составлении документа на бумажном носителе письмо Минфина России от Более того, финансисты считают, что документы, составленные в электронной форме по установленным форматам, не нужно хранить на бумажных носителях письмо от Напомним, что в настоящее время утверждены электронные форматы некоторых первичных документов — товарной накладной ТОРГ и акта приемки-сдачи работ услуг приказ ФНС России от В электронной форме можно представлять налоговикам и выставлять контрагентам и счета-фактуры формат электронного счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от Бумажные документы придется использовать и при работе с контрагентами, не имеющими соответствующих технических средств.

Ведь электронный документооборот — дело добровольное.

Документация: сроки хранения и передача в архив

Итоги Коммерческая деятельность — без документов не обойтись Любая коммерческая деятельность не обходится без документов. Порой для их хранения компании вынуждены создавать архивы, выделять немалые площади и трудовые ресурсы. Более того, документы не только сопровождают компанию в течение периода ее деятельности, но и вынуждены продолжать свое существование после ее закрытия ликвидации, банкротства и др. Даже если коммерсант проработал всего 1 месяц, к закрытию компании собирается целый пакет документов: налоговая отчетность, документы по реализации товара, поступлению ТМЦ, начислению зарплаты и др. В этот перечень могут входить и счета-фактуры если коммерсант являлся плательщиком НДС. О проблемах, возникающих при хранении документов после решения коммерсанта прекратить свою деятельность, поговорим далее.

Сколько хранить документы. Обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель. Предусматривается, что хранить счета-фактуры нужно будет в хронологическом порядке по мере того.

Сроки хранения первичных документов, в том числе в электронном виде

Общий срок хранения документов по налоговому учету установлен в Налоговом Кодексе. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая Статья Обязанности налогоплательщиков плательщиков сборов 8 в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов; В постановлении Правительства установлены сроки хранения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде, хранится в течение не менее 4 лет с даты последней записи. Изменены сроки хранения книг покупок и продаж. Постановлением Правительства РФ от Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет с даты последней записи.

Какой срок хранения счетов-фактур?

Приказ Минкультуры России от Новые сроки хранения бухгалтерских документов введены приказом Росархива от Материалы по теме Срок хранения бухгалтерских и налоговых документов изменился Основные сроки хранения В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько лет хранится бухгалтерская документация, в зависимости от их вида, с отсылками на законодательные акты. Если в каждом из указанных актов законодательства для одних и тех же документов указан разный срок, установить фактический нужно в соответствии с тем актом, в котором указан максимальный срок.

Это поможет избежать споров с контролерами и штрафа.

Сколько лет надо хранить счета-фактуры

.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

.

В случае выставления продавцом счетов-фактур в электронном виде, комитент должен хранить счета-фактуры, выставленные продавцом.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викентий

    Почему страховая расходует только около трети и что с остальным?

  2. Эммануил

    По якому закону розмитнюються мотоцикли?

  3. Ганна

    Зачем Китай ?нескольким руки по отрубать,эффект будет.

  4. Нифонт

    Если вы не говно

  5. Розалия

    Врубить им, извините товарищ выдающий за следователя, но у Вас фальшивое удостоверение, а мы граждане СССР. Будете на нас гнать под трибунал пойдёте). А самое главное, он будет потом сидеть и думать, что он теперь следователь гестапо и никакую справедливость не вершит.