+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Служебная записка на компенсацию гсм

Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего. Договоренность же надо закрепить письменно, например, в допсоглашении к трудовому договору.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка на выделение денежных средств образец

Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего. Договоренность же надо закрепить письменно, например, в допсоглашении к трудовому договору. Иначе претендовать на компенсацию работник не сможет.

Обращаться за помощью к служителям Фемиды бесполезно апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от Более того, работодатель вправе запретить сотрудникам использовать личный транспорт при выполнении трудовых обязанностей.

Если физлицо при этом обеспечено всем необходимым для работы, о компенсации точно можно забыть Апелляционное определение Московского городского суда от Другое дело, если нужные условия специалисту созданы не были, в связи с чем ему пришлось потратиться. В таком случае суд может обязать работодателя выплатить сотруднику компенсацию, причем даже при отсутствии письменного соглашения о ней Апелляционное определение Волгоградского областного суда от Пробел постарались восполнить чиновники.

Так, недавно в письме от Данная позиция является устоявшейся см. Причем в более ранних разъяснениях финансисты подчеркивали: в компенсацию входят вообще любые издержки, появляющиеся при использовании транспорта, в том числе расходы на его техобслуживание письмо от Москве от Приведенная позиция имеет определяющее значение в первую очередь в целях налогообложения прибыли. Дело в том, что расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых машин и мотоциклов учитываются лишь в пределах норм, установленных древним постановлением Правительства от Эти лимиты просто смехотворны: для авто с объемом двигателя до куб.

Если же в компенсации сидит и износ, и ГСМ, и ремонт, и техобслуживание машины, то можно представить, сколь малую ее частичку фирме удастся списать на налоговые расходы. При таком раскладе руб. А по мотоциклам — вообще без комментариев… Поспорить с чиновниками, увы, будет сложно. Арбитры их поддерживают. Учитывать стоимость бензина отдельно, то есть в дополнение к компенсации, в подобной ситуации неправомерно.

Если в течение месяца из-за отпуска, командировки, болезни сотрудника и т. А если ее за данный период все же выдали, на расходы эту сумму не спишешь — Минфин против письмо от Допустим, в месяце 21 рабочий день. Работник же использовал свой автомобиль норма по которому — руб. В таком случае сумма компенсации, уменьшающая облагаемую прибыль предприятия, составит ,43 руб.

Кстати, компенсацию работникам за грузовой транспорт глава 25 главного налогового документа не лимитирует. Стало быть, ее можно списать на расходы в полном объеме на основании подпункта 49 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Естественно, если соблюдены требования статьи Кодекса письмо Минфина России от В году чиновники неоднократно отмечали: автокомпенсация свободна от этих платежей в размере, определяемом соглашением между компанией и сотрудником.

При этом использование машины должно быть связано с исполнением работником трудовых обязанностей. Такой вывод следует из пункта 3 статьи и абзаца 10 подпункта 2 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ письма Минфина России от На наш взгляд, интенсивность использования транспорта здесь также нужно принимать во внимание по аналогии с налогом на прибыль.

Ведь ревизоры, скорее всего, посчитают, что характер выплат за дни, когда машина простаивала для служебных целей, не компенсационный. Как результат — доначисление НДФЛ и взносов, штрафы и пени. Обратите внимание Компенсация за легковые авто и мотоциклы признается в налоговом учете на дату ее выплаты работнику подп. На наш взгляд, эта норма применима и к компенсациям за грузовики. Аналогичную точку зрения не раз высказывали в частных разъяснениях и чиновники.

Еще один нюанс. То есть с сумм компенсации, превышающих эти смехотворные лимиты, НДФЛ необходимо платить см. Однако арбитры с этой странной позицией не соглашались, совершенно логично указывая: постановление Правительства от В итоге чиновники сменили гнев на милость, указав: от налога на доходы свободна компенсация в размере, зафиксированном сторонами письмо Минфина России от Ведомственная точка зрения, к счастью, до сих пор все та же, что подтверждают в том числе и упомянутые нами разъяснения года.

Не обходится без нюансов и в части страховых взносов. Например, иногда ревизоры настаивают на обложении ими всей суммы автокомпенсации. Однако, по мнению арбитров, такая компенсация в пределах размера, установленного соглашением между предприятием и работником, оплатой труда не является.

Она не относится ни к вознаграждению за выполнение трудовых или иных обязанностей, ни к материальной выгоде. Так что вероятность спора с контролерами по этому вопросу полностью исключать нельзя. Но в случае разбирательства шансы на успех у компании весьма высоки. А теперь — самое важное. Во избежание неприятностей с налогами и взносами размер компенсации необходимо экономически обосновать. Как обезопасить компенсацию Размер компенсации нужно четко обосновать. Для этого надо сделать ее детальный расчет с учетом всех затрат для каждой конкретной машины износ, расходы на ГСМ, техобслуживание и т.

Следует принимать во внимание и интенсивность использования авто в служебных целях письмо Минфина России от О том, что без расчета компенсаций не обойтись, финансисты упоминали неоднократно см. Если сумма компенсации не будет должным образом обоснована, обвинений в скрытой зарплате , скорее всего, не избежать.

Со всеми вытекающими в части НДФЛ и взносов. Обратите внимание Оформлять путевой лист надо максимально внимательно! Ведь при отсутствии в нем данных о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования авто в служебных целях письмо Минфина России от В итоге организацию ждут негативные последствия, например, доначисление налога на прибыль постановление АС Московского округа от Кстати, следует обосновать и саму необходимость использования авто сотрудника например, его работа связана с постоянными разъездами, что явствует из должностной инструкции.

И еще — ревизоры наверняка захотят ознакомиться с копиями документов, подтверждающих принадлежность используемого имущества работнику письма Минфина России от Основание для выплаты компенсации работникам — приказ руководителя организации, в котором предусмотрены ее размеры письмо УФНС РФ по г. От специалиста же потребуется заявление, в котором изложены как его согласие на использование своей машины в служебных целях, так и просьба о компенсации понесенных в этой связи затрат постановление ФАС Московского округа от Безусловно, расходы, понесенные сотрудником в связи с эксплуатацией машины на благо компании, необходимо документально подтвердить.

Например, авансовыми отчетами с приложением чеков, квитанций на приобретение ГСМ, расходных материалов и т. Это подчеркнуто, в частности, в письмах ФНС от В путь — с путевым листом? А нужны ли при использовании личного авто в служебных целях путевые листы?

Как показывает практика, этот вопрос — один из самых дискуссионных. С одной стороны, такие листы предназначены для учета работы транспорта предприятия, а не личных машин его сотрудников. Следовательно, можно обойтись и без них, тем более если специалист не является водителем компании постановления ФАС Центрального округа от Некоторые чиновники в частных консультациях высказывали мнение: для списания автокомпенсации на налоговые расходы достаточно приказа руководителя с ее размерами, а также должностной инструкции, говорящей о разъездном характере работы сотрудника.

Но с другой стороны, как именно подтвердить фактическое использование имущества физлица в интересах фирмы? Как раз с помощью путевого листа, содержащего дату, цель поездки, конкретный маршрут, пройденный километраж, расход топлива и т. Ведь, например, чек АЗС говорит о том, что топливо было куплено, но для чьих нужд — компании или самого работника — непонятно. Поэтому без путевого листа никак см. Отдельно отмечено, что служебная записка использование личной машины на благо компании не подтверждает письмо финансового ведомства от При отсутствии путевого листа ревизоры наверняка посчитают, что сотрудник получил экономическую выгоду в той мере, в которой ее можно оценить , а расходы экономически не обоснованы.

Как результат — доначисление НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль, штрафы и пени. С тем, что использование личного авто на благо фирмы подтверждают путевыми листами, согласны и многие судьи см.

Отсюда вывод — лучше подобные документы не игнорировать, а оформлять их четко и внимательно. Конечно, это определенная морока, но оно того стоит. В противном случае претензий от ревизоров, скорее всего, не избежать. Шанс отстоять свою позицию в суде у фирмы, в принципе, есть, однако терять время, силы и испытывать судьбу — занятие, подходящее далеко не для всех.

Кроме того, некоторые, вполне вероятно, смогут отделаться малой кровью. По мнению финансистов, путевые листы следует составлять с периодичностью, позволяющей судить об обоснованности расходов.

Допустим, это можно делать раз в месяц, если учет отработанного времени и расхода ГСМ не пострадает письмо от А значит, допнагрузку на работников и бухгалтерию в ряде случаев удастся снизить до минимума. И еще. Имейте в виду — путевой лист не признается первичным документом, который сам по себе удостоверяет хозоперацию постановление ФАС Уральского округа от Так что без чеков, квитанций, актов и других бумаг, свидетельствующих о понесенных расходах, никак не обойтись.

Для полноты картины рекомендуем вести еще и журнал учета служебных поездок. Нередко компании начисляют компенсацию в одном месяце, а выплачивают в следующем.

Напомним, что приказом Минфина России от Поправки применяются начиная с отчетности за год. Однако фирма вправе начать делать это и раньше, раскрыв свое решение в бухгалтерской финансовой отчетности.

Служебная записка на компенсацию ГСМ

С согласия работодателя и в его интересах я, главный бухгалтер Смирнова Н. На основании дополнительного соглашения от Приложения: документы, подтверждающие расходы, понесенные работником чеки АЗС, путевые листы. Смирнова Налогообложение и страховые взносы При получении компенсации за использование личного имущества в служебных целях правомерно возникает вопрос об обложении НДФЛ данных выплат и начислении на них страховых взносов. Разъяснения по этому вопросу дают различные ведомства. В соответствии с п. Для такого освобождения в учреждении должны быть установлены на основании расчетов суммы компенсации, а работник должен представить документы, подтверждающие принадлежность ему имущества, использование этого имущества в служебных целях и суммы понесенных расходов.

В служебной записке нужно зафиксировать просьбу о компенсации расходов на ГСМ.

Служебная записка о ГСМ (транспортных расходах)

Служебная записка о ГСМ транспортных расходах 0 Нередко в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. Например, работник с согласия работодателя может на собственной машине отправиться в командировку. При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно ст. Вы можете заключить с сотрудником соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Соответственно, работнику будет положена компенсация, указанная в этом соглашении. Можно предусмотреть два варианта выплаты: или сумма компенсации уже включает в себя расходы на ГСМ; или расходы на ГСМ оплачиваются сверх установленного размера компенсации на основании подтверждающих документов. Вы можете выбрать и иной вариант: не заключать с сотрудником никакого соглашения, а его расходы на ГСМ компенсировать на основании отчета работника. Какие документы понадобятся, чтобы компенсировать работнику ГСМ Перед поездкой работника в командировку оформите путевой лист. Также работник может написать служебную записку на компенсацию ГСМ.

Компенсация при поездках в командировку с использованием личного автомобиля в служебных целях

Тема: Выплаты персоналу Работник предприятия совершил однодневную поездку в служебных целях на личном автомобиле. В поездке были потрачены деньги на покупку ГСМ. Компенсация данных затрат сотруднику и документальное оформление. Есть служебная записка о выплате компенсации понесенных расходов с подписью руководителя о согласовании.

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы.

Компенсация за использование автомобиля сотрудника

Настольной лампы Видео кликните для воспроизведения. Смирнов Сергей Сергеевич подпись 20 мая года. Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще — заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения. Не нашли ответа на свой вопрос? В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд. Дорогие читатели!

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Как в бухгалтерском учете правильно оформить и учесть расходы на бензин в случае поездки генерального директора в заграничную командировку на собственном автомобиле? Облагаются ли НДФЛ компенсации расходов на бензин? Кроме авансового отчета, документальным подтверждением расходов на ГСМ и их производственной направленности в рассматриваемом случае могут служить приказ о направлении генерального директора в командировку на личном автомобиле; копия ПТС и свидетельства о регистрации; локальный акт или соглашение сторон, устанавливающие размеры и порядок выплаты компенсации; служебная записка командированного работника с приложением подтверждающих документов чеков ГСМ, путевого маршрутного листа и др. Сумма возмещения работнику расходов на проезд в частности, стоимость бензина к месту командирования и обратно, произведенных с разрешения или с ведома работодателя, не облагается НДФЛ в полном объеме в размере, предусмотренном внутренним документом организации и или соглашением сторон, и при наличии соответствующих документов, подтверждающих производственную направленность поездки и фактически осуществленные работником расходы. Обоснование вывода: Документальное оформление и бухгалтерский учет Порядок направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств регулируется нормами ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от Нормы ТК РФ и Положение N не содержат ограничений для организации и работников в выборе вида транспорта для поездки в командировку. Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя абзац второй п.

Какие существуют основания для выплаты компенсации за использование обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками; на приобретение горюче-смазочных материалов производится по.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. idcorlebe

    Не повторяя здесь всего, что творят правоохренители и суды в РФ по получению, рассмотрению и коммуникации, можно только позавидовать новым, невиданным развлечениям, которые ждут желающих поискать законности в РФ.

  2. Ия

    Девочка, даёт. Пишет заяву.

  3. Рогнеда

    Подскажите пожалуйста,жена подала на алименты, развод и по уходу за ребенком,в суд,все 3 заявления у меня на руках,указала что материальной поддержки не оказывал с прошлого года,у нас двое детей,1.5 года и 3 года, у старшей дочери инвалидность,по факту,могу из сбербанка взять все переводы,жене всё это время перечесляю по 15 тыс. в месяц, остальная финансовая поддержка не фиксируется,плачу ещё бывшей жене алименты 8000 тыс в месяц за одного ребенка,та в свою очередь готова подтвердить это, зарплата у меня белая,работа официальная,жена нынешнея указала что нуждается в твердой форме выплаты в размере-10 тыс за младшую дочь,30 тыс за старшую дочь(инвалид),плюс по уходу за ребенком,19 уже в суд,не понимаю зачем твердая форма если у меня зп белая и в районе 70,Но не всегда, бывает зп 40,И подскажите какие у меня шансы без защиты,и стоит ли заключить договор об аренде квартиры,ибо живу на съемной,повлияет ли это на решение судей? Пожалуйста помогите.